Mesures Sanitaires COVID 19

Vous êtes ici :

Le Centre de Congrès du World Trade Center accueille vos réunions, séminaires, conférences et congrès dans le respect du protocole sanitaire détaillé ci-après afin de recevoir les publics (organisateurs, participants, prestataires, exposants…) dans les meilleures conditions sanitaires et dans le respect de la règlementation en vigueur : un lieu totalement repensé, sécurisé et un accompagnement dédié pour vous aider dans la mise en place de vos prochaines manifestations.
 

Ces mesures sont susceptibles d’être modifiées à tout moment en fonction de l’évolution de la règlementation, et doivent être adaptées en fonction de chaque évènement.

 

 Pass sanitaire

La présentation d’un pass sanitaire valide pour chaque organisateur, intervenant ou participant sera demandé pour toute manifestation regroupant 50 participants ou plus ou pour toute manifestation avec de la restauration, y compris une pause-café. Dans le cas où votre évènement accueillerait moins de 50 personnes et sans aucune restauration, la présentation d’un pass sanitaire valide pourrait tout même vous être demandée si le nombre total de personnes présentes sur le Centre de Congrès (tous évènements confondus) atteignait 50 personnes ou plus. L’information vous sera dans ce cas communiquée au plus tard 48h avant la manifestation, et le contrôle sera mis en place et pris en charge par le Centre de Congrès.

 

Garantir votre sécurité et celle de vos participants

 

Vous protéger

Désinfecter les surfaces

Repenser les espaces

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Le port du masque est obligatoire sur le Centre de Congrès.

Les espaces sont nettoyés et le matériel désinfecté avant chaque manifestation

Bien que la règlementation n'impose plus de restriction de capacité, le mobilier est installé de manière à garantir un maximum de distance entre les participants lorsque que cela est possible

 

Du gel hydro alcoolique est mis à disposition du public, des organisateurs et des intervenants.

 

Les points de contact, les toilettes et autres surfaces sensibles sont désinfectés plusieurs fois par jour et la tracabilité est assurée par la tenue d'un registre.

 

Dans l’auditorium, lorsque que cela est possible, les sièges sont banalisés par une signalétique dédiée afin de garantir la distanciation entre les personnes.

 

Les consignes de prévention spécifique sont affichées à chaque point d'usage (salles, espaces communs, sanitaires).

 

Nous équipons les intervenants afin qu'ils soient autonomes dans la désinfection du petit matériel au cours de la journée (micros, télécommandes...).

 

 

 

Les banques d'accueil que nous mettons à disposition sont équipées de plexiglas.

 

Des poubelles dédiées pour jeter les masques sont disposées aux endroits stratégiques et aux sorties du Centre de Congrès.

 

 

 

 

Les espaces sont aérés avant, pendant et après chaque manifestation.

 
     

 

Vous accompagner à chaque étape de votre projet

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Une équipe expérimentée pour vous conseiller

Nos équipes retravaillent tous les projets et vous apportent des conseils personnalisés sur l'implantation des espaces, la gestion de votre accueil, des flux, la communication avant et pendant l'évènement… et vous aide à prendre en compte la sécurité sanitaire dans tous les aspects de votre évènement.

 

La communication auprès de vos participants, partenaires et prestataires est maitrisée !

Le Centre de congrès met à la disposition de ses clients l'ensemble de ses engagements et mesures prises ainsi qu'un ensemble de préconisations à travers un "guide organisateur" constamment mis à jour en fonction de l'évolution de la situation pour garantir la tenue de votre manifestation dans les meilleures conditions.

 

Des solutions alternatives pour toucher tous vos participants

Votre événement ou votre réunion nécessite à la fois du présentiel et du distanciel pour répondre au nombre de participants imposés par les mesures COVID ? Nous vous proposons des solutions hybrides, associant une diffusion live de votre événement (captation et streaming), et des solutions de visioconférence.

 

Contactez l'équipe du Centre de Congrès pour bénéficier de conseils avisés et organiser votre prochain évènement dans les meilleures conditions :

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Témoignages

 

" Merci à toute l’équipe pour son accueil chaleureux, pour sa réactivité et sa rigueur lors de l’organisation de notre séminaire d’intégration de Septembre ! Nos invités ont particulièrement apprécié l’effort réalisé pour faire respecter des règles sanitaires en vigueur, sans que cela soit un frein à la réussite d’une journée de partage. La circulation était fluide, les espaces privés, et je pense que tout le monde a été rassuré par les éléments mis à disposition pour garantir une hygiène parfaite à tous. Nous reviendrons ! "

Murielle Bredillard, société LINKSIUM.

 

G2ELab - Intelligence artificielle

" En pleine période de covid, nous étions hésitant quant à maintenir notre manifestation composée d'une centaine de chercheurs et doctorants de notre laboratoire. Nous avons choisi le WTC du fait d'une part, de sa position centrale à Grenoble et sa proximité avec les transports en commun et d'autre part, pour la taille de ses infrastructures qui permettent de respecter les gestes barrières (amphi de 600 places autorisant  l'espacement des participants et hall de 1 200m2 pour sécuriser les pauses et repas assis). Nous avons apprécié la qualité et le professionnalisme de l’équipe du WTC qui ont contribué à la réussite de notre événement."

Catherine Valentin, Laboratoire G2Elab de l'Université Grenoble Alpes

 

Les mesures sanitaires en images

 

 

 

 

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