Mesures Sanitaires COVID 19

Vous êtes ici :

Le Centre de Congrès du World Trade Center accueille vos réunions, séminaires, conférences et congrès dans le respec;t du protocole sanitaire détaillé ci-après afin de recevoir les publics (organisateurs, participants, prestataires, exposants…) dans les meilleures conditions sanitaires et dans le respect de la règlementation en vigueur
 

Ces mesures sont susceptibles d’être modifiées à tout moment en fonction de l’évolution de la règlementation, et doivent être adaptées en fonction de chaque évènement.

 

Mesures Générales

 

  • La présentation d’un pass vaccinal valide pour chaque organisateur, intervenant ou participant sera demandé pour toute manifestation jusqu'au 14 mars.
  • Le port du masque n'est plus obligatoire mais reste recommandé dans tous les espaces du Centre de Congrès.

A partir du 14 mars l'application du « pass vaccinal » sera suspendue.

 

Garantir votre sécurité et celle de vos participants

 

Vous protéger

Désinfecter les surfaces

Le port du masque est recommandé sur le Centre de Congrès.

Les espaces sont nettoyés et le matériel désinfecté avant chaque manifestation

Du gel hydro alcoolique est mis à disposition du public, des organisateurs et des intervenants Nous équipons les intervenants afin qu'ils soient autonomes dans la désinfection du petit matériel au cours de la journée (micros, télécommandes...).
Les consignes de prévention spécifique sont affichées à chaque point d'usage (salles, espaces communs, sanitaires). Les espaces sont aérés avant, pendant et après chaque manifestation
Les banques d'accueil que nous mettons à disposition sont équipées de plexiglas sur demande.

 

 

 

Vous accomapgner à chaque étape de votre projet

 

 

Une équipe expérimentée pour vous conseiller

Nos équipes retravaillent tous les projets et vous apportent des conseils personnalisés sur l'implantation des espaces, la gestion de votre accueil, des flux, la communication avant et pendant l'évènement… et vous aide à prendre en compte la sécurité sanitaire dans tous les aspects de votre évènement.

 

La communication auprès de vos participants, partenaires et prestataires est maitrisée !

Le Centre de congrès met à la disposition de ses clients l'ensemble de ses engagements et mesures prises ainsi qu'un ensemble de préconisations à travers un "guide organisateur" constamment mis à jour en fonction de l'évolution de la situation pour garantir la tenue de votre manifestation dans les meilleures conditions.

 

Des solutions alternatives pour toucher tous vos participants

Votre événement ou votre réunion nécessite à la fois du présentiel et du distanciel pour répondre au nombre de participants imposés par les mesures COVID ? Nous vous proposons des solutions hybrides, associant une diffusion live de votre événement (captation et streaming), et des solutions de visioconférence.

 

Contactez l'équipe du Centre de Congrès pour bénéficier de conseils avisés et organiser votre prochain évènement dans les meilleures conditions :

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Témoignages

 

" Merci à toute l’équipe pour son accueil chaleureux, pour sa réactivité et sa rigueur lors de l’organisation de notre séminaire d’intégration de Septembre ! Nos invités ont particulièrement apprécié l’effort réalisé pour faire respecter des règles sanitaires en vigueur, sans que cela soit un frein à la réussite d’une journée de partage. La circulation était fluide, les espaces privés, et je pense que tout le monde a été rassuré par les éléments mis à disposition pour garantir une hygiène parfaite à tous. Nous reviendrons ! "

Murielle Bredillard, société LINKSIUM.

 

G2ELab - Intelligence artificielle

" En pleine période de covid, nous étions hésitant quant à maintenir notre manifestation composée d'une centaine de chercheurs et doctorants de notre laboratoire. Nous avons choisi le WTC du fait d'une part, de sa position centrale à Grenoble et sa proximité avec les transports en commun et d'autre part, pour la taille de ses infrastructures qui permettent de respecter les gestes barrières (amphi de 600 places autorisant  l'espacement des participants et hall de 1 200m2 pour sécuriser les pauses et repas assis). Nous avons apprécié la qualité et le professionnalisme de l’équipe du WTC qui ont contribué à la réussite de notre événement."

Catherine Valentin, Laboratoire G2Elab de l'Université Grenoble Alpes

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