Nos prestations

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L’équipe du Centre de Congrès s’est entourée de nombreux prestataires pour vous proposer des services de qualité et adaptés selon vos besoins. Ensemble, ils vous apporteront leur soutien et leurs conseils dans l’organisation de vos réunions, séminaires d’entreprises, conférences et congrès à Grenoble et garantiront la réussite de tous vos évènements.

 

Garantir la fluidité de circulation et l’harmonie de votre évènement

Gérer votre accueil et assurer la sécurité

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Crédit Photo : Pierre Jayet

 

Le Centre de Congrès du World Trade Center Grenoble a rigoureusement sélectionné ses partenaires pour vous proposer des prestations d’hôte/hôtesse d’accueil et d’agents de sécurité. Vos participants bénéficient ainsi d’un excellent accueil, fluide, professionnel et sécuritaire.

L’équipe s’appuie sur son expérience du lieu afin de vous aider dans l’agencement de votre accueil pour garantir une bonne circulation des flux de personnes.

Agencer les espaces

Pour organiser au mieux votre évènement, l’équipe du Centre de Congrès met à votre disposition son savoir-faire et son expérience pour concevoir des aménagements sur-mesure et vous aider à agencer vos différents espaces. Elle vous propose également des aménagements scéniques (pupitres, tables-rondes, chauffeuses et tables basses, tribunes…) et du mobilier en location pour créer des ambiances uniques et des manifestations qui vous ressemblent !

 

Vous proposer des prestations audiovisuelles performantes

Tous les espaces disposent d’écrans et de vidéoprojecteurs dernière génération et sont sonorisés. Ces prestations sont inclues dans la location des salles de réunion et de conférence. Le Centre de Congrès du WTC Grenoble est également équipé d’un système de visio conférence mobile qui vous permet d’organiser vos réunions à distance en toute autonomie.

Captation et retransmission vidéo

Vous désirez filmer vos conférences plénières ? Que ce soit pour les retransmettre en direct sur les autres espaces du Centre de Congrès du WTC, en live sur le web, ou bien les enregistrer en format audio ou vidéo, le prestataire s’adapte à chaque demande et dispose du matériel nécessaire pour répondre à vos besoins.

Traduction simultanée

Votre évènement est international et vous accueillez des participants de langues différentes ? L’auditorium est doté de 4 cabines de traduction. Le prestataire audiovisuel fournit le matériel nécessaire à la traduction et à la retransmission auprès du public de votre conférence.

Mise en lumière et en ambiance

Espace idéal pour recevoir vos soirées de gala, l’« Atrium » peut être décoré aux couleurs de votre évènement ou revêtir l’ambiance que vous souhaitez. Eclairage du dôme de l’Atrium, voiles tendues, ballons éclairant… L’équipe du Centre de Congrès vous propose une mise en lumière et des solutions originales en phase avec vos envies.

Pour mettre dynamiser vos conférences et valoriser vos intervenants, le Centre de Congrès peut vous proposer différents éclairages scéniques, des projections de logos de chaque côté de l’écran et d’autres solutions d’affichages en simultané de plusieurs sources (présentations, vidéos…).

 

Mettre en valeur vos expositions et salons

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Crédit photo : Pierre Jayet

Aménagement de stands

Pour votre exposition, le Centre de Congrès vous propose des stands aménagés selon vos besoins. L’équipe vous soumet des plans d’implantation sur mesure en accord avec votre cahier des charges pour mettre en valeur les produits et services exposés tout en garantissant une fluidité de circulation et le respect des mesures de sécurité.

Location de mobilier

Le Centre de Congrès du WTC dispose d’un catalogue complet pouvant répondre à toutes les demandes de vos exposants : mobilier d’accueil, vitrines, présentoirs, affichages de stands, luminaires… de quoi rendre chaque stand unique !

Exposition de posters

Très largement utilisés pour les congrès scientifiques, ils permettent de présenter vos derniers travaux de recherches grâce à un système d’affichage simple. L’équipe est là pour vous conseiller afin de rendre cette implantation cohérente au regard de vos thématiques et contraintes.

Le Centre de Congrès propose également des bornes tactiles et interactives pour vos e-poster. Faciles d’utilisation, ces bornes utilisent très peu d’espaces et permette à l’utilisateur de consulter un nombre illimité de poster !

 

Faciliter la communication avec des supports adaptés au lieu

Signalétique intérieure

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Le Centre de Congrès est équipé d’écrans LCD dans le hall d’accueil et devant toutes les salles de réunion. Ces écrans peuvent être utilisés dans un but directionnel (notamment pour les écrans dans le hall du WTC)  ou informatif (nom de l’atelier /réunion…).

L’affichage déroulant ou fixe est programmable afin de s’adapter au mieux à votre manifestation.

Supports de communication

D’autres types de supports (kakémonos, banderoles intérieures, adhésifs, stands parapluie…) peuvent être réalisés et installés afin de vous approprier les lieux et le mobilier mis à votre disposition (habillage des pupitres, des banques d’accueil…).

Vous pouvez également envisagez de projeter vos logos ou ceux de vos partenaires dans l’Auditorium, afin d’être visibles pendant toute la durée de vos conférences plénières.

Signalétique extérieure

Une banderole extérieure peut être installée sur la façade du WTC, coté place Robert Schuman. Aux couleurs de votre évènement, cette banderole de 8m² est un atout pour améliorer la visibilité de votre évènement (visible depuis la sortie de la gare) et pour orienter vos participants.

Signalétique facade Centre de Congrès WTC.jpg

Crédit Photo : Pierre Jayet

 

Ils ont organisé une réunion, un congrès ou un séminaire d’entreprise au Centre de Congrès du World Trade Center de Grenoble et partagent leurs expériences : découvrez leurs témoignages !

 

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