Avec près de 300 évènements accueillis chaque année, l’équipe du Centre de Congrès du World Trade Center Grenoble dispose d’une forte expérience pour vous aider à concevoir, organiser et gérer vos réunions, conférences et congrès dans la capitale des Alpes.

Quelle que soit votre demande, l’équipe s’adapte pour vous accompagner de l’élaboration du cahier des charges à la mise en œuvre du projet.

Un interlocuteur unique pour vous conseiller

Un/une chargé(e) d’affaires est votre interlocuteur  principal, il est dédié à votre évènement.
Il vous accompagne dans toutes les phases de votre projet, vous conseille tout au long de la préparation de votre évènement en respectant votre budget et trouve les solutions et prestations en adéquation avec vos besoins.

Faire en sorte que vos participants se repèrent et circulent facilement sur le lieu du séminaire ou du congrès, que vos sponsors soient visibles, c'est aussi son métier. Votre chargé d'affaires peut ainsi vous conseiller dans l'aménagement des espaces et vous proposer des plans afin que vous puissiez au mieux visualiser les implantations proposées. 

Il peut également vous accueillir sur le site pour vous faire visiter les espaces du Centre de Congrès.

Le rôle du chargé d’affaires est également de commander auprès de ses partenaires les prestations annexes à la location des salles de réunion ou de conférence, que vous aurez définies ensemble en amont. Il en assure la coordination, le montage et la bonne exécution.

Justine
Chargée de dév. commercial

Justine

Chargée de dév. commercial

De la définition de vos besoins à la mise en place de votre événement le jour-j, je suis à vos côtés comme partenaire pour assurer le bon déroulement de votre manifestation et vous permettre d’atteindre vos objectifs !

Lori 
Chargée d'affaires événementiel

Lori

Chargée d'affaires événementiel

De nature organisée et à l’écoute de vos besoins, je vous accompagne dans toutes les étapes de votre projet. J’ai plaisir à vous conseiller et à chercher des solutions adaptées pour concrétiser chacune de vos envies.

Anaïs 
Chargée d'affaires événementiel

Anaïs 

Chargée d'affaires événementiel

Dynamique et minutieuse, je mets mon expérience et ma connaissance du site au service de votre événement. Mon objectif est de vous apporter soutien et conseil pour répondre à vos besoins dans les moindres détails.

Clara 
Chargée d'affaires événementiel

Clara

Chargée d'affaires événementiel

Dotée d'une passion, d'un engagement et d'une créativité sans limite, j’aime que chaque événement soit unique et qu’aucune journée ne se ressemble. L'événementiel, c'est l'art de transformer des idées en réalité !

Marion 
Chargée de dév. commercial

Marion

Chargée de dév. commercial

Je vous accompagne tout au long de l’organisation de votre événement pour répondre à vos besoins tout en m’adaptant aux contraintes de votre organisation. Mon objectif ? Vous proposer des solutions qui vous ressemblent !

 

Un accompagnement technique et logistique

L’équipe commerciale est complétée par une équipe technique et logistique. Chargés de l’installation des espaces en fonction de ce que vous avez convenu au préalable, les techniciens veillent aussi au respect de consignes de sécurité. Véritables « chef d’orchestre » pendant votre évènement, ils coordonnent tous les prestataires pour que votre manifestation soit organisée et livrée dans le respect des délais et de la qualité que vous attendez.

 Un technicien est également présent pendant toute la durée de votre évènement en tant que logisticien général pour assurer un support technique continu.

 Il est votre interlocuteur privilégié le jour J pour intervenir à la moindre de vos requêtes, une proximité qui assure la réactivité, gage de réussite de votre évènement.